- Modifié
Pour votre première saison :
Valider les types d’évaluations :
- Rendez-vous dans les Paramètres, à la section Types d’évaluations.
- Vérifiez que les types nécessaires sont créés et attribuez-leur des couleurs distinctes pour une meilleure clarté.
Créer un formulaire :
- Allez dans Paramètres > Formulaires, puis cliquez sur Créer.
- N'oubliez pas d'activer votre formulaire une fois finalisé afin de pouvoir l'utiliser dans des contextes d'évaluation. Pour activer un formulaire, éditez-le et définissez son statut sur Actif.
- Astuce : Il est fortement recommandé de communiquer avec notre équipe avant de créer un formulaire pour vous assurer qu’il correspond bien à vos besoins. Cette partie de la plateforme regorge d’options de personnalisation, et il est facile de s’y perdre en tant que nouvel utilisateur.
Créer les contextes d’évaluation :
- Accédez à la page Évaluations, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Créer un contexte d’évaluation.
- Une bonne pratique est de créer un contexte d’évaluation par groupe d’âge. Il est important que les membres d’un même contexte puissent être comparés entre eux, sinon le classement généré à la fin n’aura aucune valeur.
- Un guide pas-à-pas est disponible dans ce vidéo explicatif pour vous aider à répondre aux questions.
Ajouter les groupes :
- Une fois les contextes créés, pour ajoutez ou retirez des groupes, consultez un contexte d'évaluation puis utilisez l'option Ajouter > Ajouter des groupes.
- Il est également possible d’ajouter des membres individuellement si nécessaire.
Ajouter les évaluateurs :
- Consultez un contexte d’évaluation, accédez à l’onglet Évaluateurs, puis cliquez sur Ajouter.
- Inscrivez l’adresse courriel de l’évaluateur. Une invitation lui sera envoyée pour qu’il crée un compte sur Retroaction et puisse commencer à évaluer.
- Pour ajouter un évaluateur à plusieurs contextes en une seule fois, rendez-vous sur la page Évaluations, puis cliquez sur Évaluateurs > Ajouter un évaluateur.
- Pour découvrir les différentes façons d'évaluer avec la plateforme, consultez la publication Évaluer efficacement.
Pour les saisons suivantes :
Réutiliser ou adapter les formulaires existants :
- Si vos besoins n’ont pas changé, réutilisez les formulaires précédents. Sinon, ajustez-les ou créez-en de nouveaux.
Créer de nouveaux contextes d’évaluation :
- Les contextes d’évaluation ne peuvent pas être copiés d’une saison à l’autre, vous devez donc créer de nouveaux contextes pour chaque saison.
Inviter les évaluateurs :
- Invitez les nouveaux évaluateurs à rejoindre la plateforme et réinvitez ceux de la saison précédente.