Simon Pour votre première saison : Valider les types d’activités : Rendez-vous dans les Paramètres, à la section Types d’activités. Vérifiez que les types nécessaires sont créés et attribuez-leur des couleurs distinctes pour une meilleure clarté. Créer les activités : Accédez à la page Activités, puis cliquez sur Créer. Lors de la création, spécifiez une date de publication dans le futur si vous ne souhaitez pas dévoiler l’activité immédiatement. Ajouter des groupes aux activités : Une fois l’activité créée, consultez-la et cliquez sur Ajouter > Groupe pour y associer les groupes participants. Astuces pour simplifier et accélérer la création : Import de fichier Excel ou CSV : Importez vos activités en masse et, si nécessaire, activez l’option pour notifier les participants lors de la création. Utiliser la récurrence : Planifiez une série d’activités récurrentes en quelques clics. Utiliser des créneaux horaires à partir des heures reçues par la ville : Créez les créneaux horaires dans Paramètres > Lieux > option Créneaux horaires. Ensuite, accédez à la page Activités et utilisez l’option Planifier > Par journée ou Par lieu pour créer rapidement des activités et combler les heures allouées par la ville. Utiliser la division de bloc d’heures : Créez une activité couvrant une longue période, puis divisez-la en plusieurs activités plus courtes. Pour ce faire, consultez l’activité et cliquez sur Activité > Diviser. Vérifiez la planification : Une fois les activités créées, assurez-vous que tout est en ordre en utilisant : La grille pour visualiser l’ensemble des activités (dans la page Activités, juste en dessous de Options). La vue du planificateur par lieu ou par date. Les rapports d’activité par équipe ou par catégorie. Le rapport d’utilisation des lieux pour obtenir une vue d’ensemble de l’utilisation des espaces. Pour les saisons suivantes : Refaire la séquence décrite ci-dessus : Les activités varient d’une saison à l’autre. Il est donc nécessaire de répéter ce processus à chaque début de saison, voire plusieurs fois au cours de la saison.
Josiane_Brosseau_6876 Bonjour Simon, Je n'arrive pas à ajouter des activités (ex. partie des tournois), peux tu m'aider SVP ?
Simon Josiane_Brosseau_6876 En tant que gérante d'équipe, vous n'avez pas accès à la page Activités comme mentionné plus haut. Vous devez plutôt passer par la page Équipes, sélectionner votre équipe, puis aller dans l'onglet Activités et cliquer sur Créer une activité.
