La création des groupes pré-saison facilite l’organisation et le lancement des activités. Voici comment procéder efficacement.
Pour votre première saison :
Créer un groupe par catégorie :
- Pour chaque catégorie, créez un groupe rassemblant tous les joueurs associés. Bien que facultatif, cela simplifie grandement la gestion et l'organisation par la suite.
Filtrer sur une catégorie :
- Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant à gauche, sous le logo de l'organisation, pour n’afficher que les éléments associés à celle-ci.
Créer les groupes vides :
- Une fois filtré sur une catégorie, créez vos groupes sans ajouter immédiatement les joueurs.
Ajouter les membres aux groupes :
Vous avez plusieurs options pour ajouter des membres aux groupes créés :
Ajout automatique :
- Dans la page Groupes, cliquez sur Membres > Ajouter des membres (automatique).
- Sélectionnez les groupes vides comme destination et le groupe rassemblant tous les joueurs de la catégorie comme source.
- Configurez la distribution (ordre alphabétique, aléatoire, par âge, etc.), et les membres seront ajoutés automatiquement.
- Une page d’équilibrage affichera les résultats, permettant d’ajuster les groupes avant de sauvegarder ou d’annuler les modifications.
- C'est la méthode la plus rapide pour une répartition initiale des membres.
Ajout manuel :
- Dans la page Groupes, cliquez sur Membres > Ajouter des membres (manuel).
- Sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter des membres et choisissez comme source le groupe rassemblant tous les joueurs de la catégorie.
- L’interface simplifiée permet d’ajouter les membres dans plusieurs groupes simultanément.
Import via Excel :
- Consultez un groupe, allez sur la page Athlètes, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Importer un document Excel.
- Suivez le format fourni pour importer les membres d'un groupe en une seule opération
Publier les groupes :
- Éditez chaque groupe et définissez des dates de publication.
- Attention : Publier un groupe signifie qu’il devient visible pour les membres concernés et leurs contacts.
Pour les saisons suivantes :
Copier les groupes de la saison précédente :
- Dans la page Groupes, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Copier les groupes d'une autre saison.
- Choisissez les groupes à copier.
- Les groupes sélectionnés seront recréés dans la saison courante, mais sans les membres.
Distribuer les membres à partir des évaluations de l’année précédente :
- Utilisez l’Ajout des membres automatique pour distribuer les athlètes en fonction des résultats des contextes d'évaluation.
- Avec quelques clics, formez des groupes équilibrés ou rassemblez les meilleurs joueurs dans un même groupe selon vos besoins.
