Les permissions déterminent les droits et accès spécifiques accordés à un usager. Elles permettent de contrôler ce qu’un usager peut voir ou faire, comme consulter le dossier des membres, gérer des activités ou encore évaluer. Ces permissions peuvent être configurées pour restreindre l’accès à des catégories, saisons ou autres éléments, assurant ainsi la confidentialité des données et un contrôle optimal sur l’organisation.
Pour votre première saison :
Il est recommandé de restreindre les permissions par saison et catégorie. Cela garantit que les usagers accèdent uniquement aux informations qui les concernent et réduit le risque d’accès inapproprié pour les saisons suivantes, car les permissions sont réinitialisées par défaut.
Pour attribuer des permissions à un usager, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans l'onglet Usager.
- Consultez l'usager souhaité.
- Accédez à la section Permissions par saison ou catégorie.
- Cliquez sur Ajouter pour attribuer une nouvelle permission.
L'usager recevra un courriel lui disant qui vient de recevoir une permission.
La permission d’évaluer ne peut être accordée directement. Pour qu’un usager puisse évaluer, il doit être ajouté à un contexte d’évaluation.
Pour les saisons suivantes :
- Vérifiez les permissions existantes : Assurez-vous que les permissions attribuées correspondent toujours aux besoins.
