Vous pouvez configurer le système pour recevoir un courriel lorsque le statut de présence d'un joueur change à quelques heures d'une activité.
Par défaut, ce comportement est paramétré par l'organisation, mais il est possible pour un administrateur de le personnaliser. L'administrateur peut accéder à Paramètres > Préférences et, dans la section Présence, ajuster les paramètres associés aux alertes de changement de statut de présence. Ce paramètre, nommé Alerte de changement de statut de présence, permet de définir un délai par défaut pour l'envoi de notifications.
Par exemple, en définissant un délai de 720 minutes (12 heures), un courriel sera envoyé aux membres du personnel concernés si un joueur change son statut de PRÉSENT à ABSENT (ou inversement) dans les 12 heures précédant l'activité.
Si ce délai ne convient pas à tous les membres d'une équipe, il peut être ajusté individuellement. Pour ce faire, rendez-vous dans une équipe, cliquez sur l'onglet Personnel, puis sélectionnez le nom d'un membre. Dans la section Alertes située en bas de la page, il est possible de modifier le délai pour chaque utilisateur.
Ainsi, un gérant qui ne souhaite pas recevoir ces notifications peut choisir Aucune. À l’inverse, un entraîneur désirant recevoir ces alertes n’a qu’à définir un délai qui correspond à ses besoins.
En résumé, ces options permettent une flexibilité pour gérer les alertes en fonction des préférences de chaque membre du personnel.
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