Gérer la distribution
Voici les étapes à suivre pour créer, éditer ou récupérer un prêt :
- Naviguer au module Distribution
- Rechercher le nom du membre concerné par ce prêt
a. Vous allez vous retrouver dans un écran qui vous affiche tous les prêts de ce membre. Vous pourrez y voir ses prêts en cours ainsi que ses prêts passés
- Pour effectuer un prêt
a. Cliquez sur Distribuer
b. Saisissez optionnellement le groupe et la date de retour prévue
c. Si vous avez plus d’un entrepôt, sélectionnez celui duquel vous prêtez
d. Ajouter des items au prêt. Vous pouvez sélectionner les items à l’unité ou vos modèles de prêt.
e. Cliquer sur Distribuer
- Pour récupérer un prêt
a. Choisissez le prêt que vous voulez récupérer
b. Cliquez sur Récupérer
c. Vérifiez les quantités retournées. Si une quantité est inférieur à celle prêté, vous aurez le choix de fermée le prêt. Cela libèrerait le membre de son prêt et ajusterait l’inventaire en conséquence. Sinon le prêt restera ouvert.
- Pour éditer un prêt
a. Choisissez le prêt que vous voulez éditer
b. Cliquez sur Éditer
c. Vous pouvez modifier le groupe et la date de retour prévue
d. Vous pouvez aussi ajouter et supprimer des items ou même modifier la quantité d’items déjà prêtés
e. Si vous avez plus d’un entrepôt, sélectionnez celui duquel vous prêtez les items supplémentaires
f. Cliquez sur Sauvegarder
