Un membre du personnel d’un groupe ou d’une équipe peut déjà recevoir un courriel lorsqu’un membre de ce même groupe ou équipe modifie son statut de présence peu avant le début d’une activité. Désormais, il est également possible de recevoir une notification mobile.
Par défaut, la plateforme enverra à la fois un courriel et une notification. Cependant, chaque membre du personnel peut personnaliser ses préférences, en choisissant de recevoir une alerte uniquement par courriel, uniquement par notification mobile, ou les deux. Il peut également ajuster le délai avant l’activité pendant lequel ces alertes seront actives.
L'alerte est déclenchée durant la période précédant le début d’une activité lorsqu'un athlète modifie son statut de participation. Par exemple, si un athlète passe son statut à ABSENT pendant cette période, un courriel et/ou une notification sont immédiatement envoyés au membre du personnel. L’alerte s’applique à tout changement de statut, que ce soit de PRÉSENT à ABSENT, d’ABSENT à PRÉSENT, ou encore si l’athlète rétablit son statut à NON SPÉCIFIÉ.
Pour modifier la configuration par défaut, accédez au groupe ou à l'équipe, puis ouvrez l'onglet Personnel. Cliquez sur le nom du membre du personnel, puis rendez-vous dans la section Alertes pour modifier la configuration selon vos préférences.
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